成立中国大陆代表办事处(RO)

代表办事处 Representative Office (简称代表处 RO),是为外国企业作为与内地客户和供应商联络及洽谈生意的沟通代表机构。代表处只可以外国企业的名义在内地经商,及禁止就其公司在内地所提供的产品和服务签发收据及发票。

因此,代表处在中国法律之上,不是独立於其所属海外公司的个体。


为何成立中国大陆代表处?

中国大陆代表处可为外国企业在大陆内进行联络内地的买家及供应商丶巿场调查和业务推广等一切不涉及收取金钱的商业活动。

代表处被视为外国企业为进入中国市场前作准备的最佳工具,最大原因是成立代表处的成本及时间都比成立中国有限公司容易,包括不需要符合注资中国境内丶不需要中国当地居民作为登记人。

因此,代表处是外资企业在中国成立沟通机构的不二之选。


中国大陆代表处的特色∶

优势∶

  • 无需注册资本
  • 成立简单
  • 外币及人民币之间的转换
  • 在顾中国大陆境内聘用当地员工
  • 简化的法规及会计要求

缺点∶

  • 不是法例上的独立个体
  • 不能从事贸易
  • 不能签发发票
  • 只能从事支出(不能收入)的活动
  • 未有税务优惠
  • 外国企业母公司必需成立至少2年

中国大陆代表处的用途:

代表处适用於∶

  • 在中国境内从事市场调查及研究
  • 与中国企业洽谈生意
  • 为外国企业在中国的联络人
  • 为外国企业在中国准备文件
  • 经中国陆的雇佣中介人以聘用当地员工

代表处不适用於∶

  • 在中国大陆境内从事直接经营活动(即禁止提供服务给予除外国母公司以外的人)
  • 在中国大陆境内代表外国企业签订经营合同
  • 在中国大陆境内收取金钱的收入
  • 在中国大陆境内签发发票
  • 在中国大陆境内买入固定资产
  • 在中国大陆境内直接聘用员工

成立中国代表处的条件∶

首席代表∶

  • 最少一人
  • 持有效证件护照的公民 (须要经中国领事馆完成认证)

当地地址:

  • 一个在中国大陆境内的地址作注册之用

外国母公司:

  • 外国企业应依法成立2年或以上,提交有效的公司注册文件(须要经中国领事馆完成认证)

银行证明∶

  • 经国际公证的外国母公司银行纪录

申请程序:

Note

请联络大中华商务中心以获得最新最合适的成立流程。

  1. 准备提交注册申请所需之文件如申请书丶首席代表的任命书
  2. 向对外贸易合作局/贸易工业局申请批准证书
  3. 向工商行政管理局申请登记证
  4. 与有关政府部门办理登记
  5. 刻制企业印章
  6. 办理企业代码证
  7. 为代表申请中国签证

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