什麽是公司秘书?

而言之,它是每一间在香港注册的有限公司之组织的法定成员之一。请注意,公司秘书并不是管理层职员所聘用的私人助理。

而根据香港的公司条例,香港注册的私人股本有限公司(有限公司)的组织之内,需要有至少一名公司秘书,任何自然人/机构法人只要符合以下条件,均可以担任公司秘书一职∶

  • 如公司秘书由自然人所担任,该人必须年满18岁或以上,并能够以香港作为长期的居住地及提供有效的香港居住地址,拥有有效的护照或香港身份证,国藉不限;如公司秘书由法人团体(有限公司)所担任,该公司必须要在香港注册,并提供在香港的办公室地址,及拥有有效的公司注册证。
  • 只要该公司的组织中有多於一位董事,该董事即可以同时出任该公司的公司秘书。但是,当公司只由一位董事,即该董事不能同时出任公司秘书,必须要聘请他人出任公司秘书一职)。
  • 一间公司的股东可以同时出任该公司的公司秘书。

公司秘书的职责

公司秘书是法定组织成员之一,其职责受公司条例所规范。基本上,他须要维护所属公司的注册资料(法定记录),详细如下∶

  • 管理及保存公司法定记录∶
    • 股东名册
    • 董事名册
  • 准备书面决议∶
    • 更改公司股东/董事/公司秘书
    • 周年大会/董事大会
    • 会议纪录
  • 安排丶出席及见证股东会议及董事会议,及会议纪录
  • 准备及提交公司注册处的周年报表
  • 有关公司股东/董事/公司秘书之转名手续
  • 公司董事之资料名细更新
  • 公司董事之离职
  • 公司董事之委任
  • 股份分发/转让
  • 增加公司股本
  • 更改公司名称
  • 更改公司地址

委任外聘的公司秘书

不合适的公司秘书服务只会加重注册公司及後续维系的成本,聘请及委任专业的公司秘书公司以提供专业秘书服务是必然之举。

大中华商务中心有能力及经验提供优质的香港公司秘书服务,我们可以为客户提供下列服务∶

  • 委任大中华作为客户公司的公司秘书
  • 代客安排及处理对於公司的大会丶书面决议及法定记录的法规要求
  • 准确处理周年申报表并准时交回公司注册处
  • 为其他秘书服务的安排提供顾问服务

大中华的秘书服务会依据不同项目而收费,客户可以在有需要时才购买。除非另外注问,服务收费未包括政费费用。

客户的配合∶

为确保客户能够有效处理秘书服务,客户亦有责任完成以下工作,以免受罚∶

  • 维持组织成员的最更新联络资料
  • 尽早回覆由我们所发出的通知
  • 如有以下情况,请立刻联络我们∶
    • 更改公司成员及公司注册的资料
    • 公司开始营运
    • 公司开始聘请雇员

取得报价!

留下您的联络资料,我们会在一个工作天内回覆您。

After "Send", we will send a computer generated email to your email account, please contact us by email if you cannot receive this after 30 minutes.

Please wait 30 seconds for the message to be sent to us. Please send your message to us at business@asiabc.com.hk if you experience any problem.