1. 核证副本 及 签署见证

「核证副本」的解释∶

「核证副本」是由第三方专业人仕对一件正本文件的副本作出认证，用以证明该份副本文件是真实的副本。经核证的副本只表示该副本是覆印自正本文件，但不表示文件的内容是真实的。

维基百科

在香港的商业环境，只有指定的合资格专业人仕 (即是「证明人」) 能够为文件提供适用於商业运作的核证副本服务，他们必须是∶

• 持有香港执业资格的专业会计师
• 香港执业律师
• 香港法律公证人

同时，核证副本的格式亦须符合要求∶证明人须在该文件的副本上签署及注明日期 (在签名下面清楚地以正楷注明全名)，清楚地表明他 / 她的职位。证明人亦须明确标示(或相近意思的句子表示)这副本是真确的副本及注明页数，以及见证有关人士在文件上签署。

常见用途∶向香港银行申请商业户口

申请商业户口时，香港的银行会要求申请人所提交的文件副本，须是经认证的「核证副本」及由他们「见证签署」。

通常，银行要求以下文件必须是「核证副本」∶

• 公司注册文件∶公司注册证明书(CI)丶商业登记证(BR)
• 公司成员的身分证明文件∶身分证丶护照丶住址证明
• 业务证明∶销售合同丶银行月结单

如银户未能提供完整的所需文件，银行会拒绝开户申请。

2. 香港高等法院的文件加签

当您需要於外地使用您的「香港文件」时，在当地的机构会要求您在香港先为该文件或文件的核证副本取得文件加签认证。

香港高等法院提供收费合理的文件加签服务，法院会为可接受的文件提供加签，包括月香港政府发出的公共文件(如∶公司注册证明书)丶香港法例公证人所签署的授权书及核证副本丶监誓员所签署的宣誓书。

香港高等法院提供的文件加签服务是根据海牙公约而运作，因此法院只接受符合公约要求的文件提供服务。同时，经香港高等法院加签的文件会在其他接受海牙公约的地区自动获得承认。

香港高等法院会为每一分经过加签认证的文件加入独一无二的加签编号，大众可以依编号向法院查证该加签文件的真伪。

常见用途∶向海外银行由请商业户口

当您的香港公司向海外的银行申请商业户口时，银行会要求您先为将会提交的文件及文件核证副本取得香港的文件加签认证。

3. 香港国际公证人的文件公证服务

香港国际公证人(简称「公证人」)是香港法例认可的专业人仕，获授权在香港提供公证服务。常见於商业用途的文件公证服务包括∶

• 拟备授权书(POA)
• 提供核证副本
• 拟备声明书

上述的公证文件如须要於香港以外地区使用，一般需要先经香港高等法院的加签认证。